Team Administration

Hi, ich bin Vong und Executive Assistant to Group CEO.

„Ich unterstützte unseren CEO in allen organisatorischen Angelegenheiten und betreue darüber hinaus weitere Führungskräfte. Ich arbeite in meiner Rolle als zentrale Ansprechpartnerin mit allen Mitarbeitenden zusammen. Das finde ich absolut bereichernd, wertvoll und wichtig.“

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Die richtige Entscheidung durch einen Vergleich

„An einem typischen Arbeitstag ist nichts planbar und vorhersehbar. Jeder Tag beginnt unterschiedlich und entwickelt seine eigene Dynamik. Die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Arten machen mir am meisten Spaß. Dazu gehören beispielsweise unsere Management Offsites, Strategietage, All Hands Meetings und die Firmenfeier. Die große Vielfalt an Aufgaben und die abwechslungsreichen Themen und damit verbunden die spannenden Herausforderungen bereiten mir viel Freude.“

Unsere Kultur und Werte

Diversität schreiben sich viele auf die Flagge, wir bei Verivox aber leben sie. Wertschätzung und Zusammenhalt prägen unsere Kultur.

Wir arbeiten gemeinsam auf Augenhöhe, um das beste Ergebnis für unsere Kundinnen und Kunden erzielen zu können – wir sind ein Team.

Stagnation? Ist für uns ein Fremdwort. In unserer schnelllebigen Branche treiben wir den Wandel voran und erwarten das auch von unseren Mitarbeitenden.

Benefits und Vorteile

Deine Flexibilität
Deine Arbeitszeiten sind so flexibel wie du. Egal ob Handwerkertermin, deine Fußballgruppe am Nachmittag oder deine Kids – wir finden immer eine Lösung.
Damit du und wir noch besser werden
Wir unterstützen und fördern dich mit gezielten Weiterbildungen und (Führungskräfte-)Trainings.
Flache Hierarchien
Wie du schon gemerkt hast: Wir sind per Du miteinander. Wir heben nicht ab, sondern begegnen uns immer auf Augenhöhe. Flache Hierarchien stehen bei uns auch für kurze Entscheidungswege.
Bleib mobil
Wir subventionieren dein Jobticket, zahlen Fahrtkostenzuschüsse oder Mietwagenrabatte, damit du mobil bleibst.
Für deine Gesundheit
Damit du fit und gesund bleibst, findest du neben Kaffee und Wasser viel frisches Obst und subventioniertes Frühstück und Mittagessen. Firmenläufe und Fußball schweißen uns auch als Team zusammen.
Ein Team, das (sich) auch mal feiert
Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenlauf – mit den verschiedensten Teambuildingmaßnahmen halten wir die Verivox-Familie zusammen.

Vergleich dich mit deinem zukünftigen Team.

Vor jeder Entscheidung steht ein Vergleich: Finde heraus, wie gut du in unser Team passt! Auf der nächsten Seite findest du verschiedene Statements von Mitarbeitenden aus dem Team Customer Management. Mit einem Klick auf das jeweilige Bild kannst du der Aussage zustimmen oder widersprechen. Los geht’s!

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Deine Einsatzmöglichkeiten

Executive Assistant (m/w/d)
Du bist die bessere Hälfte unserer Führungskräfte: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du deine Führungskraft in allen organisatorischen Angelegenheiten. Du koordinierst und planst Termine, dokumentierst Geschäftsunterlagen und managst die Reiseplanung.
- Du übernimmst koordinative und organisatorische To Do’s.
- Du hast den Überblick über alle Termine und Reiseplanungen der Geschäftsführung.
- Du erstellst Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
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Facility Manager (m/w/d)
Du kennst unseren Arbeitsplatz bald wie dein eigenes Zuhause: Du erfasst technische Gebäudedaten, assistierst bei Sanierungs- und Bauprojekten oder übernimmst Reparaturen. Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen, indem du unsere Büromöbel an den richtigen Platz bringst und montierst.
- Du bist die erste Ansprechperson bei allen Facility-Maßnahmen.
- Du führst Wartungen und Inspektionen durch und stellst sicher, dass alles bestens in Schuss ist.
- Kleinere Reparaturen und Instandsetzungen übernimmst du selbst.
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Legal Counsel (m/w/d)
Wir haben eine rechtliche Frage – du hast die Antwort. Bei rechtlichen Hürden erarbeitest und bewertest du Lösungswege. Du prüfst unserer Verträge mit Lieferfirmen oder Dienstleistenden und prüft die werblichen Auftritte unserer Gesellschaften.
- Du berätst uns zu allen rechtlichen Anliegen.
- Dein Fokus liegt auf vertrags-, gesellschafts-, und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen.
- Du führst die Verhandlungen im Namen von Verivox bei zivilrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Streitigkeiten.
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